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网站建设网页设计项目管理综合指南

2022-05-23(120)次浏览

概述项目并定义目标

与客户互动是了解他们想要什么的好方法。他们是想在线销售产品还是只是想要一个网站来建立强大的在线形象?这将帮助您概述项目并定义目标以有效开始。使最终目标可衡量,以便您可以跟踪它们以查看您是否成功实现了它们。


网站建设网页设计项目管理综合指南


进行利益相关者分析
利益相关者是对项目成功感兴趣的实体。弄清楚他们是谁以及他们将如何支持您的网页设计项目。利益相关者分析让您了解利益相关者,并根据支持项目的动机水平和他们的重要性对他们进行分类。高度积极和有影响力的利益相关者是您的盟友,当您需要帮助或支持时,您应该考虑他们。

定义可交付成果
在整个项目中创建的有形事物被称为可交付成果。与您的利益相关者沟通以定义可交付成果。例如,每个页面上要包含什么内容,或者网站开发是否包括网页布局或站点地图?列出所有可交付成果,并要求利益相关者审查并就可交付成果达成一致。这也将帮助您了解他们期望交付的内容。

项目计划
现在是时候制定行动计划以实现既定的项目目标了。这可能包括执行项目所需的人员数量、资源和预算。决定由谁产生可交付成果所需的活动。例如,确定将设计页面的 Web 开发人员布局和导航。将提供产品详细信息和图像的团队成员。后端开发人员,他将设置支付网关以启用网站上的在线交易。如果需要外包某些任务,例如内容写作,请概述分包商或自由职业者应在什么时间范围内交付的内容。此外,分解完成每个行动或活动所需的时间和精力,以确定项目完成的最后期限。一旦完成,确保利益相关者审查并同意整个项目计划和预算。

团队沟通
创建项目计划后,立即与您的团队开会并阐明他们面前的计划。确保每个人都在同一个页面上,并了解时间表是什么以及他们需要做什么才能成功执行项目。每个人还应该知道准时交货的预期开始和结束日期。您还可以使用流程图来可视化项目流程、日程安排以及您想要的任何其他内容。流程图的核心目的是可视化项目流程中所需的步骤或突出显示团队面前的其他项目管理流程。您还可以创建流程图与行动,负责完成这些行动的团队成员,以及完成每个行动的时间框架。这有助于简化团队沟通并使每个人都在同一页面上。如果有特定的网页设计项目沟通计划,请与您的团队分享,让他们知道如何相互沟通,讨论项目流程和行动。

项目跟踪
定期监控实际和计划成本、进度和范围之间的差异对于了解您实现最终目标的效率非常重要。向利益相关者报告所有变化,并在整个项目发生变化时采取必要的措施。您还应该兼顾时间表、预算和范围,以使项目重回正轨。请始终牢记,任何增补或调整都会对可交付成果的质量产生直接影响。如果需要增加项目的预算,请先与客户交谈并寻求批准。

更换管理层

通常,您可能需要对您的网页设计项目计划进行必要的更改。因此,与您的客户和利益相关者一起决定变更策略。这可能是一个专业团队,他们将决定接受或拒绝项目中的变更。在实施之前,评估每个变更对项目进度、范围和预算的影响。然后相应地决定接受或拒绝更改。请记住,您接受的更改越多,按时完成项目的机会就会降低。


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