PPT演示文档经常用于日常办公生活中,在设计和表现上与网站建设有一些共通的理论,今天深圳网站建设公司国人伟业给大家分享以下几点:
一、直观、简单
Google的高级经理和执行人员认为:视觉在故事讲述和传达信息方面有着重要作用。实际上,谷歌的员工正在接受培训,以更大胆,更新鲜的风格呈现内容——文字更少,更直观。
Pichai在会议上说:“最好用图片来讲故事,因此Google的员工开始逐渐避免使用要点过多和载有大量文本的幻灯片来向团队展示。” 我们可以在演讲中看到他的幻灯片非常整洁。每个人注意到的第一件事是:每张幻灯片上都有大量空白。正如专业广告设计师避免用文本填充整个页面一样,Pichai也不用多余的单词或数字弄乱他的幻灯片。
幻灯片主要是照片和动画。当确实有必要出现文字时,可以用几个字来描述照片或图像。一位研究人员得出结论,平均每个PowerPoint幻灯片包含40个单词。从Pichai的演讲开始,他花了大约12张幻灯片才能达到40个单词。
二、PPT三秒原则
如果观看者在三秒钟内不了解您的幻灯片的要旨,那就太复杂了。把您的幻灯片当作广告牌,当人们开车时,他们只会暂时将视线移开,去处理信息公告牌的主要重点。这是同样的道理,您的听众应该专心于您所说的内容,在您浏览幻灯片时只看一眼显示它们。
三、删除冗余的文字
罗列要点是在PowerPoint幻灯片上创建的最简单的设计,其实得到的观众反应的效果最低。
克里斯·安德森(Chris Anderson)在他的《 TED演讲》一书中写道:“那些经典的PowerPoint幻灯片,后面接长短语的多个要点让完全听众注意力被转移了,当我们看到演讲者来到TED这样的平台,我们会一起坐在计算机显示器面前,然后请他们删除多余的文字要点。
根据安德森的说法,每个要点都可以变成单独的幻灯片:它们可能会变成幻灯片上的一句话,也可能完全被图片取代。这样人们的注意力才不会被要点的文字所转移。
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