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数字资产管理:完整指南

2023-01-15(67)次浏览

数字资产管理提供了一种软件和系统解决方案,使企业能够存储、组织、管理、检索和分发组织的数字资产。也许,你想知道什么是数字资产管理。嗯,数字资产管理指的是业务流程和信息管理技术。
什么是数字资产?
数字资产是指可以以电子方式存储的任何形式的内容,使您能够创建、发布、管理和与组织内外的任何人共享。当今快速变化的数字环境意味着数字资产的范围没有限制。
视频、照片、文档、视频和其他媒体等文件被视为资产。事实上,每个部门都从事数字资产,这些资产为您的组织的增长和成功提供了动力。有趣的是,数字资产管理平台允许组织内的团队成员有效地搜索、协作和共享资产。
数字资产管理的好处是什么?
有效的数字化转型要求组织管理其媒体生态系统中的每个数字文件。业务增长越大,数字资产库就越大。

数字资产管理为您的组织带来了无数好处。

1.快速轻松地访问文件
每个想了解数字资产管理的人都会在一个文件上花费太多时间。
大多数数字资产管理解决方案都是基于云的,因此,只要每个人都有互联网连接,就可以随时随地访问数字资产。该软件允许企业将所有数字内容存储在一个集中的位置。这样,内部和外部股东可以更快地找到他们需要的东西。
类似地,那些了解数字资产管理的企业可以访问权限和权限,这些权限和权限可以根据不同用户的需要进行定制,以确保正确的人可以访问系统。
2.最新内容
如果您希望了解数字资产管理,那么您需要了解过时文件的风险会显著降低。数字资产管理可确保重要资产在上传后易于更新。
有了最新的信息,您的企业就会保持警觉,因为当前市场上有现成的信息。在使用最新信息的同时,系统用户也可以安心地工作。
3.加强重要资产的安全保障
数字资产管理消除了丢失关键业务信息的风险。与外部硬盘驱动器不同,它通过确保中央位置的安全存储来防止文件丢失。

4.增强直接文件共享
使用数字资产管理系统,您可以轻松地与系统内的其他人共享文件。例如,您的内部和外部利益相关者需要访问您公司的大量信息。
您可以控制资产在与不同用户共享后的使用方式,因为系统允许您设置到期日期并跟踪您的共享历史记录。
5.降低运营成本
数字资产管理节省了运营成本。数字资产管理系统可以为您的组织节省大量执行高价值任务的时间,从而提高组织绩效。
数字资产管理可以帮助您更快地创建、存储、检索和分发数字资产,从而提高投资回报。
与数字资产管理相关的挑战
如果你没有充分管理你的数字资产,你很快就会触到底线。以下是企业在数字资产管理方面面临的一些挑战,以及如何解决这些挑战。
资产的可访问性
如果你没有一个有效的数字管理系统,你很难控制你的数字资产。很可能是错误的人使用了错误的资产,这对您的业务来说可能是昂贵的。
幸运的是,您可以通过一个集中化的解决方案重新获得控制权,该解决方案有助于建立工作流、管理系统访问并简化审批流程,从而将正确的文件交给正确的人。

隔离的劳动力
如果您没有充分管理您的数字资产,那么很有可能您正在运行一个断开连接的员工队伍。
您可以利用一个有助于促进协作和共享的统一平台。通过数字资产管理平台,您可以通过使资产民主化、提高跨渠道的一致性和创建灵活的工作流来提高团队绩效。
使用数字资产管理软件,您的团队将获得授权,因为他们拥有您所有品牌资产的单一信息源。信息安全性也大大提高,因为它使您的团队能够存储、共享、组织和共享他们的数字图书馆。
损失的时间和金钱
如果您的团队花费宝贵的时间寻找错误的资产,您将继续计算重大损失。通过一个集中的平台,您的员工可以组织、监控和维护业务中的每一项资产,让他们有时间专注于发展业务。
什么时候应该投资数字资产管理软件?
当寻找您的资产需要耗费资源时。如果查找和共享数字文件需要几分钟的时间,数字资产管理软件可以提供帮助。它提供了一系列工具,可以帮助您组织和搜索文件。
当无法方便地访问资产时,可访问性对于团队成员的生产力至关重要。如果您的团队无法轻松访问文件,那么可能很难在最后期限内完成,而且品牌不一致也很常见。
假设共享和存储访问需要企业级安全性。您必须在稳定和安全的环境中锁定重要的业务文档。数字资产管理系统可让您享受安全的数据中心,进行全天候监控。
如果您在创造性协作过程中遇到瓶颈。通过数字资产管理系统,您可以获得实时警报,从而增加项目沟通。例如,当添加新文件和注释时,您的员工队伍将得到更新。

最后的想法
数字资产管理适用于涉及数字资产的行业。在为您的公司寻找最佳的数字资产管理软件时,您必须首先确定您的业务当前面临的挑战。
确定关键用户并讨论他们需要的功能。
创建一个在寻找数字资产管理提供商时要考虑的重要功能列表。
请仔细考虑适合您业务的数字资产管理平台类型。例如,您可以评估基于云的数字资产管理系统相对于为您的企业安装的本地解决方案的优势。
选择对您的业务和员工都有利的最佳软件。

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